AVISO IMPORTANTE

 

NUEVO PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE PASAPORTES ELECTRÓNICOS
CON HUELLAS DIGITALES

 

Se informa al público que, debido a la aplicación en Italia de las nuevas normas de la Unión Europea sobre pasaportes, a partir del día 20 de mayo de 2010 esta Embajada introdujo el procedimiento de emisión del nuevo pasaporte electrónico de 48 páginas, que prevé la toma de las huellas digitales del titular, además de los datos anagráficos y biométricos.

 

         El procedimiento para la solicitud del pasaporte ha sido adecuada a las nuevas características de los pasaportes y a las relativas exigencias tecnológicas, de acuerdo a las indicaciones del Ministero degli Affari Esteri. El procedimiento incluye las siguientes etapas:

 

1.     Solicitud de cita online a través de la página web de esta Embajada.

 

Se recuerda que la cita es nominal e individual, por lo tanto cada solicitante sólo puede obtener una cita para sí mismo, no siendo posible agregar a la cita requerida otras personas (incluso hijos menores), para las cuales deberán solicitarse citas separadas. Esto significa que el “usuario” es el correo electrónico del solicitante, por lo tanto, también los menores de edad tendrán que tener su propia dirección de correo electrónico para que los padres puedan solicitar las citas por ellos.

 

2.     Presentación de la solicitud de emisión del pasaporte en las ventanillas de la Cancillería Consular

 

El día de la cita el solicitante deberá presentar el formulario de solicitud, debidamente completado y firmado, adjuntando al mismo la documentación indicada en la sección Pasaportes de la página web de esta Embajada:

(http://www.amblima.esteri.it/Ambasciata_Lima/Menu/Informazioni_e_servizi/Servizi_consolari/Passaporti/).

Se subraya que las solicitudes no serán aceptadas si la posición anagráfica del solicitante non resultara actualizada (variación de estado civil y/o nacimiento de hijos menores); en este caso el solicitante tendrá primero que regularizar dicha situación con la presentación de las respectivas partidas de estado civil (matrimonios, nacimientos, defunciones y/o divorcios), cuya modalidad se presenta en la relativa sección de la página web de esta Embajada:

(http://www.amblima.esteri.it/Ambasciata_Lima/Menu/Informazioni_e_servizi/Servizi_consolari/Stato_civile/). En el caso de solicitudes incompletas, se anulará la cita obtenida y no se procederá con la emisión del pasaporte, teniendo el interesado que solicitar una nueva cita.

Se recuerda finalmente que, si el pasaporte solicitado fuera para un menor de edad, es INDISPENSABLE la presencia de ambos padres al momento de presentar la solicitud de emisión del pasaporte; además, si el solicitante tuviera hijos menores de edad, es INDISPENSABLE la presencia del otro progenitor, incluso cuando no se esté solicitando pasaportes para dichos hijos. Si este último progenitor no se encontrara en el Perú, tendrá que emitir una autorización o “atto di assenso”, con las modalidades indicadas en la sección de Pasaportes de la página web de esta Embajada:

(http://www.amblima.esteri.it/Ambasciata_Lima/Menu/Informazioni_e_servizi/Servizi_consolari/Passaporti/).

 

3.     Solicitud de “nullaosta” a las autoridades competentes.

 

En consideración de las nuevas determinaciones en mérito a la emisión del pasaporte, luego de la recepción de la solicitud será necesario obtener la correspondiente autorización o “nullaosta” por parte de la Questura italiana de última residencia (para quienes non han residido nunca en Italia, rige el Comuna de inscripción al A.I.R.E.); además, si el solicitante hubiese obtenido su último pasaporte en otra Embajada, Consulado o Questura, o hubiese residido fuera de esta circunscripción consular luego de la emisión de su último pasaporte, será necesario adquirir también el respectivo “nullaosta” por parte de las autoridades competentes.

Sólo después de haber obtenido las autorizaciones necesarias, se procederá a establecer una nueva cita para la toma de las huellas digitales.

 

4.     Toma de las huellas digitales

 

La toma de huellas digitales se efectúa mediante escaneado electrónico en las ventanillas de la Cancillería Consular, exclusivamente para las personas a partir  de 12 años de edad; las huellas, de acuerdo a la normativa vigente, serán borradas luego de la entrega del pasaporte al titular y en todo caso a los 30 días de la adquisición de las mismas, no quedando registradas en ninguna base de datos.

 

5.     Entrega del pasaporte

 

Luego de haber efectuado la toma de las huellas, el personal de la Cancillería Consular comunicará al interesado la fecha prevista para la entrega del pasaporte, el cual tendrá que ser retirado personalmente por el titular (o por un padre en el caso de menores de edad) antes de los 30 días de haber efectuado la toma de huellas. En caso de no efectuarse el retiro del mismo, dicho pasaporte deberá ser anulado y deberá ser tomado un nuevo juego de huellas digitales en una nueva cita.

 

 

         Puesto que los dispositivos electrónicos para la toma de huellas han sido implementados sólo en esta Sede, en el caso de ciudadanos que residen en las zonas de competencia de las Oficinas consulares honorarias dependientes se ha preparado un procedimiento simplificado para reducir al mínimo los traslados a Lima. Para estos casos se solicita ponerse en contacto con la Oficina consular honoraria dependiente de referencia sobre el procedimiento a seguir.

 

         Se aclara, finalmente, que los pasaportes ya emitidos continuarán a ser válidos hasta su fecha de vencimiento y, por lo tanto, no es necesario reemplazarlos.

 

 

 

NOTA IMPORTANTE.- Debido a estas y otras innovaciones, le aconsejamos enviar un correo electrónico a la Cancillería Consular (cancelleriaconsolare.lima@esteri.it), indicando no sólo su correo electrónico sino también su actual dirección y teléfonos que debe mantenerlos siempre actualizados.

 

 

Lima, 27 de mayo de 2010.

 

Francesco TAFURI

Jefe de la Cancillería Consular